Firmentorten-Case 5: Coca-Cola
Coca-Cola - 90 Jahre in Deutschland
Am 08.04.2019 war es soweit – Coca Cola feiert in Deutschland den 90. Geburtstag! Dazu sollte mit den deutschlandweit an 52 Standorten verteilten 8.000 Mitarbeiter mit einem Stück Torte gemeinsam gefeiert werden. Insgesamt wurden 98 Torten in vier verschiedenen Größen L-XXXL (30 Portionen, 60 Portionen, 110 Portionen, 220 Portionen) benötigt, um vor Ort alle Mitarbeiter und die verschiedenen Schichten mit ausreichend Stücken Kuchen zu versorgen.
Individuelles Motiv für jeden Standort
Das Grundmotiv war an allen Standorten das gleiche: Eine in schwarz-rot-gold sprudelnde Cola Flasche, das Coca Cola Logo und der 8. April 2019 als Jubiläumstag. Zusätzlich sollte aber für jeden Ort eine individuelle Beschriftung erfolgen. So sollte jeder Standort auch namentlich auf den jeweiligen Torten erwähnt werden – es mussten also 52 verschiedene Tortenmotive erstellt und den jeweiligen Konditoren vor Ort zugeordnet werden.
Deutschlandweites Partnerkonditoren-Netzwerk
Knapp 90 Torten wurden in den Größen XL-XXXL benötigt. Diese Torten sind zu groß und zu schwer für den DHL Paketversand. Deshalb konnte die Produktion nicht an unserem eigenen Standort in Köln erfolgen, sondern es musste die pünktliche Bereitstellung der Torten an allen Standorten mit über 40 verschiedenen Partnerkonditoreien organisiert werden. Für diese Fälle haben wir seit 2009 ein deutschlandweites Partnernetzwerk aufgebaut. Eine Liste mit Ansprechpartnern, die Lieferadressen der Standorte und die Anzahl der jeweils benötigten Torten – mehr brauchen wir nicht, um loszulegen. Mit den Konditoreien organisieren wir dann die gewünschte Größe, Geschmack und Anlieferung der Torten – die bedruckten Aufleger lassen wir den Konditoreien nach Absprache einige Tage vor dem Event per DHL zukommen.
Vorlaufzeit des Projekts
In nur zwei Wochen zwischen Auftragserteilung und Auslieferung zum Wunschtermin wurden alle Torten organisiert und die Konditoreien mit den individuell bedruckten Auflegern beliefert. Die Torten wurden dann frisch zubereitet, mit dem Aufleger veredelt und pünktlich zur Feier direkt durch die Partnerkonditorei ausgeliefert.
